Vadesi geçmiş hesaplar için uygun ve etkili bir fatura mektubu nasıl hazırlayabilirsiniz? Burada, 250,00 $ 'dan daha büyük bakiyeleri olan hastalar için her ifade maillerinin örnek harfleri verilmiştir. Bunlar yanıt almazsa, hastalar ödemeyi reddettiklerinde ne yapmaları gerektiğini keşfetmeye devam etmelisiniz.
Bu şablonları , uygulamanızın özellikleri ve kabul edilen ödeme yöntemleri için düzenleyin .
Hastalarınızın 250,00 dolardan az borcu varsa, bunun yerine bu örnek harfleri deneyin .
Hasta İfadeleri Göndermek için Zaman Çizelgesi
Vadesi geçmiş bakiyeler için hasta beyanlarını göndermek için önerilen zaman çizelgesi aşağıdakileri içerir:
- Hasta hesap bakiyeleri bir gün geçiyor
- Hasta hesap bakiyeleri 15 gün geçmiştir.
- Hasta hesap bakiyeleri 45 gün geçmiştir.
- Hasta hesap bakiyeleri 60 gün geçmiştir.
Hesap Geçmişi Bir Gün Sonu
Bu ifade hasta bildirim zaman çizelgesinin 1. gününde gönderilir.
Örnek mektup
Herhangi Bir Doktor Hekimliği Uygulaması
1234 Herhangi Bir Sokak
Herhangi bir şehir, herhangi bir devlet, 12345
Telefon # 555-555-5555
Faks # 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Web sitesi: www.anydoctormedicalpractice.com
tarih
Hasta adı
Adres satırı 1
Adres Satırı 2
Şehir, Eyalet ve Posta Kodu
Sayın _____________,
Bu mektup, hesabınızdaki bakiyenin $ ________ tutarındaki tutarının şu anda olması gerektiğini hatırlatmaktır. MasterCard, VISA ve Discover'u kabul ediyoruz.
Ödemeniz zaten devam ediyorsa, teşekkür ederiz ve bu bildirimi dikkate almamanızı rica ederiz. Aksi takdirde, ödemenizi mümkün olan en kısa sürede almanızı memnuniyetle kabul ederiz. Hesabınızın ayrıntılarını daha ayrıntılı bir şekilde tartışmak isterseniz lütfen (555) 555-5555 numaralı telefondan hasta faturalandırmayı aramaktan çekinmeyin.
İçtenlikle,
Hasta Faturalaması
Herhangi Bir Doktor Hekimliği Uygulaması
Hesap Geçmişi Son 15 Gün
Bu ifade hasta bildirim zaman çizelgesinin 15. gününde gönderilir.
Örnek mektup
Herhangi Bir Doktor Hekimliği Uygulaması
1234 Herhangi Bir Sokak
Herhangi bir şehir, herhangi bir devlet, 12345
Telefon # 555-555-5555
Faks # 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Web sitesi: www.anydoctormedicalpractice.com
tarih
Hasta adı
Adres satırı 1
Adres Satırı 2
Şehir, Eyalet ve Posta Kodu
Sayın _____________,
Hesabınız nedeniyle ciddi bir şekilde geçmiş. Lütfen önümüzdeki 30 gün içinde ödenmesi gereken bakiye için ödemeyi tamamlayın. MasterCard, VISA ve Discover'u kabul ediyoruz.
Ödemeniz alınmazsa, hesabınız harici bir koleksiyon ajansına yönlendirilir. Ödemeniz zaten devam ediyorsa, teşekkür ederiz ve bu bildirimi dikkate almamanızı rica ederiz. Aksi takdirde, ödemenizi mümkün olan en kısa sürede almanızı memnuniyetle kabul ederiz. Ödemeyi tam olarak yapamazsanız ve ödeme düzenlemeleri yapmak isterseniz veya hesabınızın ayrıntılarını daha ayrıntılı bir şekilde tartışmak isterseniz, lütfen (555) 555-5555 numaralı telefondan hasta faturalandırmayı aramaktan çekinmeyin.
İçtenlikle,
Hasta Faturalaması
Herhangi Bir Doktor Hekimliği Uygulaması
Hesap Geçmişi Geçen 45 Gün
Bu ifade hasta bildirim zaman çizelgesinin 45. gününde gönderilir.
Örnek mektup
Herhangi Bir Doktor Hekimliği Uygulaması
1234 Herhangi Bir Sokak
Herhangi bir şehir, herhangi bir devlet, 12345
Telefon # 555-555-5555, br> Faks No. 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Web sitesi: www.anydoctormedicalpractice.com
tarih
Hasta adı
Adres satırı 1
Adres Satırı 2
Şehir, Eyalet ve Posta Kodu
Sayın _____________,
Geçmiş vadesi geçmiş bakiyenizle ilgili olarak sizden haber almadığımız için hayal kırıklığına uğradık. Hesabınız, bir dış koleksiyon ajansına yeniden atanma tehlikesiyle karşı karşıya. Hesabınızın daha fazla işlem yapmasını önlemek için lütfen 15 gün içinde ödeme yapın. MasterCard, VISA ve Discover'u kabul ediyoruz.
Ödemeniz zaten devam ediyorsa, teşekkür ederiz ve bu bildirimi dikkate almamanızı rica ederiz. Aksi takdirde, ödemenizi mümkün olan en kısa sürede almanızı memnuniyetle kabul ederiz. Mali zorluklar nedeniyle ödemeyi tam olarak yapamazsanız, yükümlülüğünü yerine getirebilmeniz ve hesabınızı iyi durumda tutmanız için makul bir ödeme planı mevcuttur. Hesabınızın ayrıntılarını daha ayrıntılı bir şekilde tartışmak isterseniz lütfen (555) 555-5555 numaralı telefondan hasta faturalandırmayı aramaktan çekinmeyin.
İçtenlikle,
Hasta Faturalaması
Herhangi Bir Doktor Hekimliği Uygulaması
Hesap Geçmişi 60 Gün Geçmiş
Bu ifade hasta bildirim zaman çizelgesinin 60. gününde gönderilir.
Örnek mektup
Herhangi Bir Doktor Hekimliği Uygulaması
1234 Herhangi Bir Sokak
Herhangi bir şehir, herhangi bir devlet, 12345
Telefon # 555-555-5555, br> Faks No. 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Web sitesi: www.anydoctormedicalpractice.com
tarih
Hasta adı
Adres satırı 1
Adres Satırı 2
Şehir, Eyalet ve Posta Kodu
Sayın _____________,
Hesabınızdaki bakiyeyi toplamaya yönelik tekrar eden denemelerimiz göz ardı edildi. Hesabınız bir dış koleksiyon ajansı olan ABC Collection Agency Services'e yönlendirildi. Kredi geçmişinize olumsuz işaretleri önlemek için, ödeme yapmak için hemen bizimle iletişime geçmenizi öneririz. MasterCard, VISA ve Discover'u kabul ediyoruz.
Ödemeniz zaten devam ediyorsa, teşekkür ederiz ve bu bildirimi dikkate almamanızı rica ederiz. Aksi takdirde, ödemenizi mümkün olan en kısa sürede almanızı memnuniyetle kabul ederiz. Mali zorluklar nedeniyle ödemeyi tam olarak yapamazsanız, yükümlülüğünü yerine getirebilmeniz ve hesabınızı iyi durumda tutmanız için makul bir ödeme planı mevcuttur. Hesabınızın ayrıntılarını daha ayrıntılı bir şekilde tartışmak isterseniz lütfen (555) 555-5555 numaralı telefondan hasta faturalandırmayı aramaktan çekinmeyin.
İçtenlikle,
Hasta Faturalaması
Herhangi Bir Doktor Hekimliği Uygulaması