Yeterli olmayan bir fon (NSF) kontrolü almak, bunları hiçbir şekilde kabul etmeyeceğinize karar vermedikçe, herhangi bir kuruluşun kontrolünden başka bir şey değildir. Bununla birlikte, hala tıbbi faturalarını ödemek için kişisel çekler yazan çok sayıda insan var. Olmasını engellemek için bir yol olmayabilir, ancak olayların sayısını en aza indirmenin yolları vardır.
Bir politikanın yürürlüğe girmesiyle proaktif olmak, gerçekleşmesi durumunda bu meseleyi ele almanın uzun bir yolunu bulabilir.
NSF Çeklerinin Önlenmesi
Gelişmiş bir finansal politikaya sahip olmak, tesisinizin aldığı NSF kontrollerinin sayısını en aza indirmeye yardımcı olabilir. Tıbbi bir ofiste, önceden belirlenmiş bir tahsilat politikasına sahipseniz, bir çok hasta, finansal sorumluluğunun zamanında bilinmesini ve bu sayede ödemeyi daha iyi yapmalarını sağlar.
Hastalar ödeme yapmak için gereken yere koyulduğunda, yeterli paranın mevcut olduğundan emin olmak için banka hesaplarını kontrol etme şansı yoktur. Ayrıca, hastayı vaktinden önce haberdar etmek, onların gelecekteki ziyaretlerine hazırlanırken mali durumlarını yönetmek için yeterli zaman sağlar, daha uygun olan başka bir gün için randevularını yeniden düzenler veya gerekirse ödeme düzenlemeleri yapar.
Ne zaman olur?
Yani bir NSF kontrolünü önlemek için tüm önlemleri aldınız ve bir tanesi hala kayıyor, hala seçenekleriniz var.
Kötü çekler yazma öyküsü olan hastalardan çek kabul edip etmeyeceğinize dair politikanızda belirtiniz. Bu, tıbbi ofisin bir NSF kontrolü olan hastalardan kontrolleri kabul etmeyi reddedeceği veya hatalarını hızlı bir şekilde fark edip hemen bir nakit ödeme yapması durumunda ikiden fazla olmayan bir şeyi kabul etmeyeceği anlamına gelebilir.
İnşallah, bu NSF kontrol çilesini çözecek. Aksi takdirde, daha fazla adım atılabilir.
- Hastayı ara. Muhtemelen hasta bunu yapmadan önce bilecek bir çeke sahip olduğunu bilecektir. Onlara bilmedikleri bir şey söylemenin hiçbir yolu yoktur. Politik olarak, konuyu mümkün olan en kısa zamanda çözmelerini rica ediyorum. 5 gün içinde ödeme yaparlarsa, NSF ücretinden vazgeçme teklifinde bulunun.
- Sertifikalı bir mektup gönderin. Hastaya değerli bir müşteri olduklarını hatırlatın ve daha fazla olayla sorunu çözmelerini istersiniz. Hastayı herhangi bir şekilde tehdit etmediğinizden emin olun.
- Banka ile iletişim kurun. Eğer hasta ile temas kurma teşebbüsleri başarısız olursa, birkaç gün bekleyiniz ve çekle ilgili yeterli paranın bulunup bulunmadığını öğrenmek için banka ile irtibata geçiniz. Eğer öyleyse, çekleri bankaya iade edin ve hesabınıza para yatırmak için para yatırın.
- Hesabı bir tahsilat şirketine iletin.
- Hak talebini küçük mahkeme mahkemesine gönderin.