Kaybettikler, copay'ler ve madeni paralar miktarları, bu tür cepten harcamalarınızı hastalarınızdan tahsil etmek için yeterli çaba gösterilmediği takdirde, bir sürü dolar harcayabilir. Toplama çabalarınızı en üst düzeye çıkarmak için , tıbbi ofis, bakiyeyi geçen küçük bakiyelerden bile dengeleri takip etmede agresif davranmalıdır.
250,00 $ 'dan az bakiyesi olan hastalar için her ifade postacısının örnek mektupları. Eğer hasta 250,00 doların üzerinde bir dengeye sahipse, bunun yerine bu örnek harfleri deneyin.
Geçmiş Neden Bakiyeleri için Hasta İfadeleri için Zaman Çizelgesi
Vadesi geçmiş bakiyeler için hasta beyanlarını göndermek için önerilen zaman çizelgesi aşağıdakileri içerir:
- Bildirim Mailer # 1: Hasta hesap bakiyeleri bir gün vadesi geçti
- Bildirim Mailer # 2: Hasta hesap bakiyeleri 30 gün geçiyor
- Bildirim Mailer # 3: Hasta hesap bakiyeleri 60 gün geçiyor
250,00 $ 'dan az bakiyesi olan hastalar için her ifade postacısının örnek mektupları.
Açıklama Mailer # 1 - Bir Gün Geçmişi Neden
Bu ifade hasta bildirim zaman çizelgesinin 1. Gününe gönderilir.
Örnek mektup
Herhangi Bir Doktor Hekimliği Uygulaması
1234 Herhangi Bir Sokak
Herhangi bir şehir, herhangi bir devlet, 12345
Telefon # 555-555-5555
Faks # 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Web sitesi: www.anydoctormedicalpractice.com
tarih
Hasta adı
Adres satırı 1
Adres Satırı 2
Şehir, Eyalet ve Posta Kodu
Sayın _____________,
Bu mektup, hesabınızdaki bakiyenin $ ________ tutarındaki tutarının şu anda olması gerektiğini hatırlatmaktır. MasterCard, VISA ve Discover'u kabul ediyoruz.
Ödemeniz zaten devam ediyorsa, teşekkür ederiz ve bu bildirimi dikkate almamanızı rica ederiz. Aksi takdirde, ödemenizi mümkün olan en kısa sürede almanızı memnuniyetle kabul ederiz. Hesabınızın ayrıntılarını daha ayrıntılı bir şekilde tartışmak isterseniz lütfen (555) 555-5555 numaralı telefondan hasta faturalandırmayı aramaktan çekinmeyin.
İçtenlikle,
Hasta Faturalaması
Herhangi Bir Doktor Hekimliği Uygulaması
Açıklama Mailer # 2 - 30 Gün Sona Erdi
Bu ifade hasta bildirimi zaman çizelgesinin 30. günü olarak gönderilir.
Örnek mektup
Herhangi Bir Doktor Hekimliği Uygulaması
1234 Herhangi Bir Sokak
Herhangi bir şehir, herhangi bir devlet, 12345
Telefon # 555-555-5555
Faks # 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Web sitesi: www.anydoctormedicalpractice.com
tarih
Hasta adı
Adres satırı 1
Adres Satırı 2
Şehir, Eyalet ve Posta Kodu
Sayın _____________,
Hesabınız nedeniyle ciddi bir şekilde geçmiş. Lütfen önümüzdeki 30 gün içinde ödenmesi gereken bakiye için ödemeyi tamamlayın. MasterCard, VISA ve Discover'u kabul ediyoruz.
Ödemeniz alınmazsa, hesabınız harici bir koleksiyon ajansına yönlendirilir. Ödemeniz zaten devam ediyorsa, teşekkür ederiz ve bu bildirimi dikkate almamanızı rica ederiz. Aksi takdirde, ödemenizi mümkün olan en kısa sürede almanızı memnuniyetle kabul ederiz. Ödemeyi tam olarak yapamazsanız ve ödeme düzenlemeleri yapmak isterseniz veya hesabınızın ayrıntılarını daha ayrıntılı bir şekilde tartışmak isterseniz, lütfen (555) 555-5555 numaralı telefondan hasta faturalandırmayı aramaktan çekinmeyin.
İçtenlikle,
Hasta Faturalaması
Herhangi Bir Doktor Hekimliği Uygulaması
Açıklama Mailer # 3 - 60 Gün Geçmişi
Bu ifade hasta bildirim zaman çizelgesinin 60. gününe gönderilir.
Örnek mektup
Herhangi Bir Doktor Hekimliği Uygulaması
1234 Herhangi Bir Sokak
Herhangi bir şehir, herhangi bir devlet, 12345
Telefon # 555-555-5555, br> Faks No. 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Web sitesi: www.anydoctormedicalpractice.com
tarih
Hasta adı
Adres satırı 1
Adres Satırı 2
Şehir, Eyalet ve Posta Kodu
Sayın _____________,
Hesabınızdaki bakiyeyi toplamaya yönelik tekrar eden denemelerimiz göz ardı edildi. Hesabınız bir dış koleksiyon ajansı olan ABC Collection Agency Services'e yönlendirildi. Kredi geçmişinize olumsuz işaretleri önlemek için, ödeme yapmak için hemen bizimle iletişime geçmenizi öneririz. MasterCard, VISA ve Discover'u kabul ediyoruz.
Ödemeniz zaten devam ediyorsa, teşekkür ederiz ve bu bildirimi dikkate almamanızı rica ederiz. Aksi takdirde, ödemenizi mümkün olan en kısa sürede almanızı memnuniyetle kabul ederiz. Mali zorluklar nedeniyle ödemeyi tam olarak yapamazsanız, yükümlülüğünü yerine getirebilmeniz ve hesabınızı iyi durumda tutmanız için makul bir ödeme planı mevcuttur. Hesabınızın ayrıntılarını daha ayrıntılı bir şekilde tartışmak isterseniz lütfen (555) 555-5555 numaralı telefondan hasta faturalandırmayı aramaktan çekinmeyin.
İçtenlikle,
Hasta Faturalaması
Herhangi Bir Doktor Hekimliği Uygulaması
Finansal Yardım Sunan
Sağlık profesyonelleri olarak, sigortasız ya da güvenilmeyen bireylerin tıpkı diğer herkes gibi tıbbi bakım gerektirdiğini biliyoruz. Dikkatli bir planlama ile kuruluşunuz, tesisinizin mali güvenliğini korurken ihtiyaç duyanlara finansal yardım sunabilir.
Bir mali yardım programı uygulayarak, hastalarınız aksi takdirde karşılayamayacakları tıbbi tedaviye sahip olma şansına sahip olacaklardır.
Finansal destek sunmaya başlamadan önce, çalışanlarınızın başvurması için iyi yazılmış bir mali politikaya sahip olun. Bu, mali yardım için başvuran tüm hastaların adil ve eşit muamele görmesini garanti eder.