En İyi Sağlık Bürosu Çalışanlarını işe almak için İş Tanımlarını Güncelleyin ve Kullanın
Herhangi bir başarılı uygulama için en iyi tıbbi ofis personelinin işe alınması şarttır. Güncellenmiş ve eksiksiz bir iş tanımı, tıbbi ofis çalışanlarınızdaki her pozisyon için önemli olan beceri ve niteliklere sahip adaylar bulmanıza yardımcı olabilir.
İlk izlenimler süren varlıklardır. Müşterileriniz, tıbbi uygulamanızla ilgili ilk izlenimlerinizi ofis çalışanlarınızdan alır ve böylece kuruluş içinde en değerli kaynağı oluşturur.
Açılışınız Varsa İş Tanımını İyileştirin
Mevcut bir pozisyonu değiştirirseniz veya ek personel ekliyor olsanız da, pozisyona göre değişen bir adayda aramanız gereken belirli kriterler vardır. Bu yüzden işe alım sürecine başlamadan önce her pozisyon için iş tanımını değerlendirmek ve doğru bir şekilde tanımlamak önemlidir.
İş Tanımının Bileşenleri
Bir iş tanımı beş kritik bileşene sahip olmalıdır.
- Başlık : başlık, iş unvanı, organizasyon yapısı veya raporlama bilgileri, ücret derecesi ve ücret aralığı ve saat ve / veya vardiyaları içermelidir.
- Amaç : Amaç ya da özet, genel görev ve pozisyonun amacının tanımlarını ve iş beklentilerini içermelidir.
- Yeterlilikler : yeterlilikler eğitim, deneyim, eğitim, bilgi, beceri ve yetenekleri içermelidir.
- İş Görevleri ve Sorumlulukları : Görev ve sorumluluklar , yapılan işin en az% 95'ini oluşturacak görevlerin bir listesini içerir.
- Özel Koşullar : Özel koşullar, ağır kaldırma, seyahat gereksinimleri vb. Gibi iş için geçerli olan tüm koşulları içerir.
Tıbbi Ofis Pozisyonları İçin İş Tanımı Örnekleri
Bir tıp bürosunda yaygın olarak bulunan pozisyonlar için eğitim, öğretim ve sertifikasyon gereksinimleri hakkında bilgi edinin.
İş tanımlarınızı güncellemek için bu iş profillerini kullanın.
Tıbbi Ofis Yöneticileri : Tıbbi ofis müdürü, tüm personelin başarısından nihai olarak sorumludur. Yöneticiler, iş yükünü dağıtmak, personeli motive etmek ve denetlemek ve ofisin sorunsuz operasyonlarını koordine etmek zorundadır. Ofis personelinin başarısından sorumlu olmanın yanı sıra tıbbi ofis yöneticileri, tıbbi ofisin mali performansından sorumludur.
Tıp Resepsiyonistleri : Tıbbi ofis resepsiyonistleri genellikle hastanın ofisinizle olan ilk temasıdır. Onlar sadece telefona cevap vermek ya da hastaları tebrik etmek değildir. Resepsiyon görevlileri ayrıca randevuları planlamak ve hasta demografik bilgileri almaktan sorumludur. Bir tıp ofisinin hızına ayak uydurabilmek ve aynı zamanda detaylara büyük önem vermek zorundadırlar. Tıbbi terminoloji ve tıbbi prosedürlere aşinalık, pozisyon için gerekli olan bilgidir.
Tıbbi Asistanlar: Tıbbi asistanların görev görevleri, tıbbi ofisin büyüklüğüne bağlı olarak değişebilir. Küçük bir ofiste, bir asistan, kan basıncı, sıcaklık ve nabız dahil olmak üzere, bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla, resepsiyondan ve çizelgelemeden klinik görevlere kadar bir büro görevinden sorumlu olabilir.
Büyük bir ofiste, bir tıp asistanı genellikle sadece klinik görevleri yerine getirecektir. Belirli bir tıp alanına bağlı olarak, hekime muayene veya küçük ofis cerrahisinde yardımcı olabilirler. Bu pozisyon genellikle bir toplum kolejinden iki yıllık bir derece gerektirir.
Tıp Bilenleri : Bir tıp bürosunda bir doktorun rolü hasta ve sigorta faturalandırması ile sınırlı değildir. Büro büyüklüğü, ofisin büyüklüğüne bağlı olarak, hasta kayıtlarını ve diğer ofis görevlerini yönetmekten de sorumlu olabilir. Daha küçük ofislerde, bilge resepsiyonist ve tıbbi asistan rolüne sahip olabilir.
ICD-9, HCPCS ve CPT kodları, tıbbi terminoloji, birden fazla sigorta ödemesi için tazminat süreçleri ve ödeme işlemleri konularında tıbbi bilmeceler bilgili olmalıdır.
Tıbbi ofisin kritik bir unsuru olan ofisin gelirinden sorumlu olduklarından, bir faturacı için iş veya muhasebe derecesi tercih edilir.