Ayrıca Uygulama Yöneticileri veya Uygulama Yöneticileri olarak da bilinir
Bir tıbbi ofis yöneticisi , tıbbi uygulamaların genel işlemlerinden sorumludur. Tıbbi uygulama yöneticisi veya tıbbi uygulama yöneticisi olarak da bilinen tıbbi ofis yönetimindeki kariyer, nitelikli adaylar için birçok seçenek sunmaktadır.
Her türlü işi yönetmek zor ve yönetim herkes için değil. Sağlık hizmetleri, çoğu insandan daha da fazla talep gören, son derece hızlı, yoğun ve stresli bir alandır.
Devlet düzenlemesi, yasal sonuçlar, klinik gelişmeler ve ilaç inovasyonunun yanı sıra yeni teknoloji veya hasta yükündeki genel büyüme ile etkilendiği için sürekli değişen ve gelişen bir sektördür.
Ayrıca, uygulamanın iş tarafı çok karmaşıktır. Bir tıbbi ofis yöneticisinin bir ölçüde öğrenmesi, izlemesi ve kontrol etmesi gereken birçok karışıklık vardır. Bir tıp pratiğini idare etmenin karmaşıklığı ve zorluğunun çoğu, sigorta kurallarından sağlık kanunları yasalarına kadar olan her şeydeki sürekli değişiklikten kaynaklanmaktadır. Stresin eklenmesi, işin kendisinin de önemi, diğerlerinin sağlığını ve yaşamını etkilemenizdir, ki bu da tüm tıbbi uygulamayı yöneten kişi için çok büyük bir sorumluluktur.
İş Sorumlulukları ve Görevleri
Tıbbi ofis yöneticileri için görev ve sorumluluklar , tıbbi uygulamanın büyüklüğüne ve organizasyonun yönetim yapısına göre değişmektedir.
Genellikle, yöneticiler, pratisyen hekim kadrosunun görevlendirilmesinden ve tıbbi resepsiyon görevlileri, tıp bilimleri ve kodlayıcılar ve diğer ofis personeli gibi diğer klinik olmayan ofis çalışanlarının denetlenmesinden sorumludur.
Ayrıca, tıbbi ofis yöneticileri, uygulamanın operasyonları için süreç ve prosedürler tasarlar ve uygular.
Ofis yöneticisi, uygulamanın verimli ve etkili bir şekilde çalıştığından emin olmak için uygulamanın tüm alanlarını denetler.
Örneğin, ofis yöneticisi ofis malzemeleri siparişi verecek, ofis kurulumunu düzenleyecek, çalışan programını belirleyecek ve temel olarak uygulamanın tüm yönlerine dikkat edecektir.
Tıbbi ofis müdürü aynı zamanda genel masrafları (personel, sarf malzemeleri vb.) Düşürerek ya da verimliliği artırarak tasarruf etmenin yollarını arayabilir.
Yetenek gerekli
Tıbbi ofis yöneticileri son derece organize ve detay odaklı olmalıdır. İletişim ve çatışma çözümlerinde mükemmel olmalılar. Genel olarak, tıbbi ofis yöneticileri insanlarla iyi çalışmalı ve çeşitli kişilikleri yönetebilmelidir. Tıbbi ofis yöneticileri, resepsiyonistlerden doktorlara kadar çok çeşitli personel ile ilgileniyor, ayrıca hastalarla da etkileşime girebiliyorlar. Bu nedenle, kişilerarası beceriler, özellikle başkalarını motive etmek, eğitmek ve yönetmek için son derece önemlidir.
Tıbbi ofis yöneticileri, özellikle bir fatura departmanını denetliyorlarsa, temel matematik ve rakamlarla da iyi olmalıdır. Uygulama yöneticileri, kodlama, randevu planlaması, tıbbi kabul konusunda temel bir anlayışa sahip olmalıdır, bu yüzden diğer çalışanlardan birini kapsayacak şekilde gerektiğinde doldurabilir.
Eğitim Gereksinimleri ve Sertifikalar
Eğitim gereksinimleri işverene göre değişir. Ancak, çoğu uygulama en az bir lisans derecesini tercih etmektedir. Birçok hekim ve birden fazla lokasyonla yapılan büyük uygulamalar, sağlık yönetiminde MBA veya yüksek lisans gibi bir yüksek lisans derecesi isteyebilir. Tıbbi ofis yöneticileri mutlaka klinik bir arka plana sahip değildir.
Bir tıp bürosunda uzun yıllardır çalışan benzer deneyime sahip adaylar için istisnalar yapılabilir. Ancak, tıbbi ofis yöneticinize doğru yol almak birkaç yıl sürebilir.
Birçok işveren sertifikasyon gerektirmez, ancak bir tane olması kesinlikle zarar vermez.
Birçok ofis yöneticisi bir CMOM (sertifikalı tıbbi ofis müdürü) veya CPC (sertifikalı profesyonel bir kodlayıcı gibi başka bir ofis rolü) olarak sertifikalandırılabilir. Daha fazla bilgi için Tıbbi Grup Yönetimi Derneği'ni ziyaret edin.
Tıbbi ofis yöneticisi, genellikle bir grup hekim olan uygulama sahiplerine rapor verir. Orta yönetimdeki herhangi bir iş, zorluklarını, özellikle de tıbbi bir ofis ortamında sunar. Tıbbi ofis yöneticileri çoğu zaman ofisler arası politikalar, personel devirleri ve hastalarla ya da personelle ilgili problemleri ya da sorunları çözmektedir. Çalışma saatleri genellikle haftada 40 saatten fazla olacaktır.
Bununla birlikte, problem çözme, farklı insanları denetleme ve süreçleri organize etme ve düzene koyma konusunda başarılı olursanız , tıbbi ofis yönetiminde bir kariyer sizin için olabilir .