Kağıtsız Nasıl Gidilir?
Son 10 yılda, kağıtsız devam etme süreci, sağlık hizmeti sağlayıcıları için bir tartışma konusu olmaya devam etmiştir. Bazı sağlayıcılar kağıtsız hale getirmek için gerekli adımları atmış olsa da, henüz henüz bir adım atmamış birçok kişi var. Bununla birlikte, bugünün ekonomisinde ayakta kalabilmek için tıp merkezini yeni bir düzeye taşımak giderek daha önemli hale geliyor.
Kağıtsız Tıp Ofisi Artıları ve Eksileri
Oldukça güncel teknolojiye sahip bir tıp bürosundan tamamen kağıtsızlığa geçmek, günümüz dünyasındaki yeni gerçek. Bazıları için, bir rüya gerçek olurken, diğerleri için bir kabus. Bir tıp ofisi profesyoneli olarak, bunun ne olduğunu söyleyebilirim. Kağıtsız bir sağlık bürosu, başka bir ofisle aynı sayıda zorluğa sahip olabilir, ancak geleneksel bir tıp bürosunda bulunmayan birçok avantaj sunar.
Bazı sağlayıcılar kağıtsızlıktan uzaklaşabilirler, çünkü bunun maliyetli ve zaman alıcı olabilmesi için büyük bir görev gibi görünmesi gerekir. Gerçek şu ki, bu varsayımlar tamamen yanlış değildir. Kağıtsız bir ofise dönüştürmenin ön masrafları ve zaman gereksinimleri korkutucu olabilir. Ancak, bir kez uygulandığında, kağıtsız gitmek maliyetlidir, zaman tasarrufu sağlar ve kağıtsız gitmeme risklerinden daha ağır basar.
Tıbbi Ofisinizi Kağıtsız Yapmanız Gereken Değişiklikler
İyi haber şu ki çoğu tıp bürosunun kafası tamamen kağıtsız gitmeye başlıyor.
Tipik bir tıbbi ofis, elektronik tıbbi kayıtlar, yazılım planlaması, elektronik faturalandırma, ücretlendirme ve transkripsiyon hizmetleri ile donatılmıştır. Bir tıbbi ofisi dönüştürmek için, kağıtsız bir ortama uygulamayı kolaylaştırmak için yapılabilecek birkaç değişiklik vardır.
- Hastanın fotoğraflı kimliğini ve sigorta bilgilerini tarama yeteneği; kağıt EOB'lar (faydaların açıklaması) ve sigorta şirketlerinden diğer yazışmalar; Elektronik sağlık kaydına değiştirilecek kağıt tıbbi kayıtları.
- Hasta portalları, tıbbi ofis yazılımı ile her zaman, her yerde, bilgi sağlayan ve randevu alma randevularına hasta katılımını arttıran, kayıt bilgisini tamamlayan, röntgen ve laboratuar sonuçları elde eden, sorular soran ve faturalarını ödeyen interaktif bir kaynaktır.
- Elektronik sağlık kaydı (EHR), sağlık hizmeti sunucularının hasta kayıtlarının belgelenmesi, saklanması, kullanılması ve paylaşılması yoluyla hasta bakımını etkili bir şekilde yönetmesini sağlar. Bir kağıt tıbbi kayıttan elektronik sağlık kaydına (EHR) geçişin beş önemli yararı vardır.
- E-reçete yazma , hasta ilacını reçete etmek için daha güvenli, daha güvenli ve daha hızlı bir yöntemdir. E-reçeteleme, bir reçeteyle veya reçeteyle ilgili bilgileri doğrudan veya bir elektronik reçeteleme ağı yoluyla elektronik formatta bir reçete yazıcısı veya dağıtıcı arasında iletme aracıdır.
- Elektronik dokümantasyon yazılımı, elektronik belgelerin değiştirilmesini (işaretlemeler, parlak noktalar, karantinalar, elektrik kesintileri), elektronik olarak faks göndermenizi, e-posta ile gönderilmesini ve PDF'ye kaydedilmesini veya yazdırılmasını sağlar.
Hiçbir tıbbi ofis% 100 kağıt içermezken, kesinlikle ciddi sonuçlar doğurabilecek bazı basit önlemler vardır. Örneğin, bazı sigorta şirketleri hala kağıt faturalama talep etmekte veya hala çekle ödeme yapmakta ve tüm hastalar kredi kartı ile ödeme yapmamaktadır.
Her tıbbi ofis, ofisin tamamen kağıtsız olmasına ne kadar yaklaştığını belirlemede kendi takdir yetkisini kullanmalıdır. Bazı çalışanların, özellikle bir iç kaynaktan geldiğinde kağıt belgeleri tercih edebileceğini düşünmek önemlidir. Olumlu çalışan moralini korumak için, kağıt alternatifleri sunmaya devam etmek gerekebilir.
Her ofis aynı değildir ve yukarıdaki listeden bazı şeyler eklenebilir veya alınabilir. Unutulmaması gereken önemli şey, değişimin kaçınılmaz olmasıdır ve hastalarınıza sağlanan bakım düzeyini artırırken, tıp merkezinize fayda sağlayacak bir şekilde kağıtsız hale gelmek için değişiklikleri uygulamak daha iyidir.