Tıbbi Uygulama Başlatmak için Kontrol Listeleri Planlama
Bir sağlık ofisi kurma süreci zor bir görev olabilir. Fakat doğru planlama ile tıbbi ofisinizi verimli ve verimli bir şekilde çalıştırabilir ve çalıştırabilirsiniz. Yaptığınız kararlar, tıbbi ofisinizin her yönü ile ilgili hedeflerinizi belirlerken çok önemlidir. Yeni bir sağlık ofisi kurmak, mevcut bir yeri yeniden yerleştirmek, birleştirmek veya yeniden düzenlemek için kullanılabilecek öğeler ve süreçlerin listesi.
Organizasyonel Öğeler
- Uygulamaya başlamak için bir tarih seçin
- Yasal temsil, muhasebe firması ve tıbbi uygulama başlangıç danışmanı seçimi
- Organizasyon yapısını belirle
- Varlık adı seçimi ve oluşumu
- Federal, eyalet ve yerel vergi kimlik numaralarını al
- İş sözleşmeleri ve doktor tazminat modeli geliştirin
- Başlangıç bütçesini belirle
- Mobilya ve ekipman bütçesini hazırlayın
- Finansman sağlayın
Tıbbi Uygulama Yeri ve Kurulumu
Yer alacağınız yer ve alan, bir arama ve planlama gerektirir ve diğer tüm kararlarınız ve bütçeniz üzerinde etkili olacaktır. Gelecekteki genişleme fırsatını göz önünde bulundurun.
- Lokasyon analizi yap
- Alan gereksinimlerini belirle
- Yer seç
- Kira sözleşmesinin şartlarını müzakere edin
- Mekan planlarını değerlendir ve ofis düzenini tasarla
- İnşaat yapıyorsa, inşaat belgelerini hazırlayın
- Teklif talebi gönder
- İmza sahibi yüklenici anlaşması imzala
- Her odayı tasarla ve donat
- İç ve dış mekan tabelalarını elde edin
Kimlik Bilgilendirme ve Hastane Ayrıcalığı
Ofisiniz ve tedarikçileriniz sigorta şirketleri ve hastaneler tarafından güvence altına alınmalıdır. Bu işlem üç ila altı ay alabileceğinden, tamamlanmak için ihtiyacınız olduğunda önceden başlamalıdır.
- Devlet tıbbi lisansı al
- DEA lisansı al
- Devlet narkotik lisansı almak
- Sağlayıcı kaydı ve kimlik bilgilerini gönder
- Devlet tıp derneği üyeliği
- İlçe tıp camiasına üyelik kazanma
- Hastane ayrıcalıkları için başvuru gönderin
Sigorta
Tıbbi ofis için çeşitli sigortalara ihtiyaç olacaktır. En iyi fiyatlar ve kapsama alanı için alışveriş yapın.
- Malpraktis sigortası satın al
- Satınalma grubu sağlık sigortası / diş sigortası
- Satınalma sorumluluk sigortası Satınalma İşçiliği Sigortası
- Çalışan Uygulamaları Sorumluluğu Satın Alma
- Maluliyet teminatını satın al
- Çalışan bağlılığı teminat kapsamını satın al
uyma
Tıbbi ofisi yöneten tüm düzenlemelere mi uyuyorsunuz? İlklendirme işleminize uygunluk sağlayın, böylece herhangi bir ihlalden gecikmeyeceksiniz.
- OSHA uyumluluğunu geliştirin
- CLIA uyumluluğunu geliştirin
- HIPAA uyumluluğunu geliştirin
- Stark uyumluluğunu geliştirin
- Çevresel ve mesleki güvenlik programını geliştirmek
- Koordinat Çalışan ve Hekim uyum eğitimi
Finansal Planlama ve Muhasebe
Kabul edilen uygulamalar ve prosedürler ile ofise sağlam bir mali temelde başlamalısınız.
- Nakit akışı projeksiyonu hazırlayın
- Kişisel mali beyanı hazırlamak ve gözden geçirmek
- Açık uygulama kontrol hesabı
- Kredi kartı makineleri satın alın ve satıcı kredi kartı hesabı açın
- Muhasebe sistemi kurmak ve ilgili eğitim
- Tıbbi ofis iç kontrollerini kur
- Bir finansal politika oluşturmak
Fatura ve Kodlama Kurulumu
Tıbbi ofisinizin finansal başarısı doğru faturalandırma ve kodlamaya bağlıdır.
- Ücret tarifesi geliştir
- Kullanılacak değerlendirme ve yönetim kodlarını belirleme
- Tahsilat kurumu seçin
- Gizlilik uygulamaları formları için kayıt, karşılaşma ve HIPAA bildirimi oluşturma
- Tıbbi kayıt dosyalama sistemi kurmak
- HCFA formları satın alın
- Hasta bilgisi kitapçığı geliştirin
- Medicare faturalandırma kılavuzunu edinin
- Medicaid faturalandırma kılavuzunu edinin
- CPT ve ICD-9 kitaplarını satın alın
- Özel kod yazım kitaplarını satın alın
Bilgisayar Donanımı ve Yazılım Sistemi
Doğru otomasyon hasta planlamasını, dokümantasyon, faturalandırma ve kodlamayı geliştirebilir.
- Donanım ve yazılım gereksinimlerini tanımlayın
- Kalifiye satıcıları değerlendirin ve seçin
- Satın alma fatura yazılımı, elektronik sağlık kaydı (EHR) yazılımı ve uygulama yönetim sistemi
- Bilgisayar ve diğer ofis ekipmanları satın alın
- Koordinat kurulumu ve sistem kurulumu
- Bilgisayar eğitim programı ve uygulama zaman çizelgesi oluşturma
- Yeni bilgisayar sistemi için kurulum eğitim zaman çizelgesi
İletişim sistemi
Tıbbi ofis aracılığıyla etkili hasta akışı, iletişim sisteminize bağlıdır.
- Koordinat telefon kurulumu
- Sipariş telefon ekipmanı
- Telesekreter servisini seç
- Çağrı servisini seç
Diğer Ekipman ve Malzemeler
Klinik ekipmanın yanı sıra ofis ekipmanlarını değerlendirmeniz ve edinmeniz ve gidericiler için güvenilir bir tedarik zinciri sağlamanız gerekecektir.
- Fotokopi, transkripsiyon ekipmanı ve faks makinesi satın alın
- Muayene odası ekipmanları satın
- Laboratuvar ekipmanı satın al
- Diğer klinik ekipmanı satın al
- Mola odası mobilyaları, buzdolabı ve mikrodalga satın alın
- İlk tıbbi malzeme stoğunu satın al
Pazarlama planı
Onu yaptın, ama şimdi hasta mı gelecek? Bir pazarlama planı, yeni sağlık ofisini başarıya ulaştıracak.
- Taslak tıbbi ofis pazarlama planı
- Logo ve pazarlama materyalleri geliştirin
- Antetli / kartvizit tasarımı oluşturun
- Kartvizit satın al
- Ofis kırtasiye satın
- Açık ev tarihini seç
- Açık evin detaylarını planla
- Büyük açılış duyuruları oluşturma ve gönderme
- Gazete ve sarı sayfa reklamlar oluşturun
- Web sitesi geliştir
Ofis işlemleri
Prosedürler, politikalar ve yönergeler, personelinizin verimli bir şekilde çalışmasını ve yasal yönergeler içinde kalmasını sağlar.
- Ofis politikası ve prosedürleri kılavuzu hazırlamak
- Banka havalesi prosedürlerini hazırlamak
- Günlük finansal kapatma prosedürlerini hazırlamak
- Günlük / aylık finansal raporlama hazırlama
- Randevu planlama prosedürlerini hazırlamak
- Fatura ve hesapların alacak takibi yönergelerini hazırlayın
- Ön ödemeli koleksiyon kurallarını hazırlayın
- Ayarlama kuralları hazırlayın
- Periyodik denetim ve ofis değerlendirme çizelgesi hazırlamak
- Hesaplar için ödeme prosedürleri hazırlamak
İnsan kaynakları
Tıbbi ofisiniz sadece personel kadar iyi. Seçecek ve destekleyecek sistemi oluşturun.
- Klinik ve idari personel pozisyonlarını belirleme
- İş tanımları ve maaşlar yaratın
- Bordro hizmetlerini uygulamak
- İnsan kaynakları politikası el kitabı oluştur
- İşe alım sürecini geliştirmek
- Çalışanlara fayda paketi oluşturma