Bir kağıt sağlık kaydından elektronik sağlık kaydına (EHR) entegre olmak birçok yarar sağlar . Sağlık sektörü, diğer sektörlere kıyasla tamamen dijital rekorlara dönüştü. Sürekli gelişen yeni teknolojilerle, sağlık sektörü nihayet dünyanın geri kalanıyla birlikte çalışmaya başlıyor.
Dönüştürmeye Direnç
Birçok sağlayıcı , kağıt tabanlı tıbbi kayıt sisteminden elektronik sağlık kaydına geçme görevini üstlenmek konusunda tereddütlü olmuştur. Değişimin yapılması zaman alıcı ve maliyetli olabilir. Ayrıca, hekimler ve personel, hasta bilgilerinin toplanması ve ele alınmasında yeni bir yönteme geçiş yapmakta zorlanabilir. Bununla birlikte, zorlukların zorlukları oldukça fazladır.
Tamamen dönüşümle ilgili önemli bir endişe, hasta bilgisine yönelik tehdittir. Mobil uygulamalar ve bulut tabanlı elektronik sağlık kayıtları (EHR), HIPAA gizlilik ihlallerine karşı savunmasızdır. Sağlayıcılar ve hastalar, dijitalleşmenin sonuçları hakkında endişeleniyorlar.
Dijital olma korkutucu olabilir. Birçok şey yanlış gidebilir, ancak kağıt kayıt sistemini de koruyabilir. Doğal bir felaket durumunda, kağıt kayıtları imha edilebilir ve asla kurtarılamaz.
Azaltılmış Depolama
Dijital kayıtlarla karşılaştırıldığında, kağıt kayıtlar önemli miktarda alan gerektirir. Sağlayıcılar sadece hastalarının tedavisi için dosya hakkında bilgi bulundurmakla kalmaz, aynı zamanda en az altı yıl boyunca sağlık hizmetleri düzenlemeleri nedeniyle bu dosyaları ellerinde bulundurmalıdırlar. Elektronik sağlık kaydı, tıbbi ofis karmaşasını azaltır ve hasta bilgilerinin dosyalanması için sistematik bir yol sağlar.
Erişim kolaylığı
Dijital bir kayıt ile erişim neredeyse sınırsızdır. Doktorlar test sonuçlarına neredeyse anında erişebilirler. Çoklu bölümler, bir kağıt tıbbi kayıt çizelgesini bulmak veya kontrol etmek zorunda kalmadan sağlık kaydına klinik bilgi ekleyebilir. Çok tesisli kuruluşlar için, bir hasta bir tesisi ziyaret ettiğinde, diğer tüm tesislerin bu hastanın sağlık kaydına erişimi vardır. Tesislerin kurye ile faks göndermesine, posta göndermesine veya test sonuçları göndermesine artık gerek yok. Erişim kolaylığı daha iyi hasta sonuçlarına, artan hasta memnuniyetine ve artan personel verimliliğine yol açar.
Geliştirilmiş Doğruluk
Kağıt tabanlı tıbbi kayıt sistemindeki tıbbi hatalar bazen eksik belgeleme ve okunaksız el yazısı ile ilişkili olabilir. Elektronik sistemler, hasta bakımı için gerekli tüm bilgilerin formda yer almasını sağlayan özelliklere sahiptir. Bazı EMR yazılım paketlerinde, kullanıcının gerektiği kadar ek bilgi eklemesini gerektiren düzenlemeler vardır.
İndirimli Maliyetler
Sağlayıcılar, elektronik tıbbi kayıt sisteminin uygulanmasının başlangıç maliyetlerine sahip olsalar da, genel maliyetler kağıt kayıtla ilişkili olanlardan daha düşüktür. Daha fazla personelin kağıt tablolarını yönetmesi, erişmesi, dosyalaması ve sürdürmesi gerekliliğinden dolayı kağıt tıbbi kayıtların maliyeti daha yüksektir. Tarih çizelgeleri için gerekli depolama alanı ve grafiklerin çekilmesi ve doldurulması için gerekli ücretler söz konusu değildir.
EHR'nin sağladığı diğer mali faydalar arasında, daha az transkripsiyon maliyeti, daha yüksek ödemeli geri ödeme için daha doğru kodlama ve daha yüksek telafi edilen kodlar için geliştirilmiş belgeler bulunmaktadır.
Artan Risk Yönetimi
Dijital formdaki tüm hasta bilgileri ile, sağlayıcılar klinik sorunları daha kolay bir şekilde izleyerek risk alanlarını kolayca belirleyebilirler. Hasta bakımını iyileştirmek için süreçler hızlı ve doğru bir şekilde yerine getirilebilir. Birçok EHR, hastaları olumsuz sonuçlar için risk altındaysa sağlayıcıları tetikleyen özelliklere sahiptir.
EHR'nin bir başka risk yönetimi özelliği de hasta kayıtlarının çalınması daha zor olmasıdır. Ayrıca, sağlayıcıların hasta kaydından ilgili bilgileri dışarıda bırakmasını önlemek için verilerin tam olarak girilmesini sağlayan kontroller ve dengeler vardır.