Bir Tıbbi Ofisi Yönetmenin 4 Zorluğu

ABD genelinde tıbbi ofis yöneticileri aynı veya çok benzer zorluklarla karşılaşıyorlar. Hikayeleri paylaşmak, mükemmel tavsiyeler sunmak ve almak için bir foruma katılmanız faydalı olabilir. Bazen sadece bir tane olmadığını bilmek sadece yardımcı olur.

1 -

Yükselen İşletme Maliyetleri

Azaltıcı hekim ödemeleri, daha az hasta ve yüksek teknoloji maliyetleri finansal açıdan sakat kalabilir. Artan işletme maliyetlerini ele almanın en iyi yolu, bunları izlemek ve maliyetleri düşürmek için bir plan geliştirmektir. Yılda binlerce dolara kadar tasarruf sağlayabilen üç alan şunlardır:

1. Ofis malzemeleri: Bu kelimeleri hatırlayın - azaltın, yeniden kullanın ve geri dönüştürün. Ofis malzemelerini akıllıca kullanmayı öğrenmek, kullanılan kağıtları yapışkan notlar almak yerine karelere dönüştürmek gibi masrafları büyük ölçüde azaltabilir. En iyi fiyat için kağıtsız ve pazarlıklı alışveriş yapmak, ofis tedarik maliyetlerini düşürmenin diğer yollarıdır.
2. Tıbbi sarf malzemeleri: Tıbbi malzemeleri gerektiği gibi satın alın. Toplu olarak satın almak paradan tasarruf edebilir, ancak ihtiyacınız yoksa satın almayın. Bazı sarf malzemelerinin sınırlı bir raf ömrü vardır ve bunları atmanız gerekiyorsa uzun vadede size daha fazla mal olabilir. Ayrıca, yeni ürünleri tanıtan satıcılardan ücretsiz denemeler yapma fırsatlarını tespit etmeye de çalışabilirsiniz.
3. Büro teçhizatı: Büyük alımlarda satılık kullanılmış ofis ekipmanı bulmaya çalışın. Ofis ekipmanlarının iş satışlarından çıkması için uygun fiyatlarla bulabileceğiniz bir dizi çevrimiçi kaynak vardır. Çevrimiçi açık artırmalar, düşük fiyatlar için eski ekipmanı bulmak için mükemmel bir yoldur.

2 -

Tıbbi Ofis Personeli Kiralama ve İstihdam

İnsan kaynakları görevlerinin dış kaynak kullanımı, özellikle küçük bir uygulama için maliyetleri düşürebilir. Ancak, bu sorumluluğu şirket içinde tutmayı tercih ederseniz, tıbbi ofis personelini işe almada ve işe almada proaktif olmalısınız. Yüksek ciro maliyeti ve ofis verimliliği ve hasta memnuniyetini incitebilir. Mükemmel bir avantaj paketi sunmak, işe alım stratejisine sahip olmak ve çalışanlarınızı nasıl motive edeceğinizi bilmek üretken bir ofis personelinin bulunması ve tutulması için anahtardır.

1. Çalışanlar, maaşla birlikte, fayda paketini , bir kuruluşta işe başvurma veya kabul etme kararlarında önemli bir faktör olarak görürler. Tıbbi ofisiniz çekici bir avantaj paketi sunuyorsa, kaliteli çalışanların ilgisini çekmek çok daha kolay olabilir.
2. Başarılı bir tıbbi ofis personeli işe almak önemli bir sorumluluktur. Tıbbi ofis müşterileri tipik müşteriler değildir. En yüksek kalitede bakım bekleyen hastalardır ve bazıları hassas bir işlem gerektiren tıbbi krizlerin ortasında olabilir. Personelin belirli mesleki becerilere ve güçlü yanlarına sahip olması önemli değil, aynı zamanda hastanın yaşamlarının işlerinin kalitesine bağlı olduğunu anlamaları zorunludur. Etkili planlama, işe alım için gereklidir.
3. Organizasyonunuzun lideri olarak, birçok sorumluluklarınızdan biri çalışanlarınızı motive etmenin yollarını bulmaktır. Hangi faktörlerin maksimum performansı ve nasıl etkilediğini anlamak önemlidir.

3 -

Yönetilen Bakım Sözleşmelerinin Müzakeresi

Yönetilen bakım sözleşmelerinin müzakere edilmesi, sözleşme süreci hakkında kapsamlı bilgi gerektirmektedir. Bu genellikle geri ödeme oranlarını, etkili ve sonlandırma tarihlerini, talep dosyalama kurallarını, ödeme koşullarını ve diğer sözleşme hükümlerini içerir.

Sözleşmenizi yeniden görüşmeye başlamadan önce aşağıdakileri göz önünde bulundurun:

1. Vaka karışımını yeniden değerlendirmek için bir piyasa değerlendirmesi yapın
2. Piyasa rekabeti ile herhangi bir dengenin olup olmadığını belirlemek için sözleşmeleri karşılaştırın
3. Ödeme yöntemleri konusunda gerçekçi bir yaklaşım sergileyin

Daha

4 -

Hasta Ödemelerini Toplama

Son yıllarda, tüm sağlık sektörü koleksiyon uygulamalarında daha agresif olmuştur. Sağlık hizmeti ile ilgili artan maliyetler ile, büyük ölçüde hasta ödemelerine dayanan azami geri ödeme almak için herhangi bir tesisin geçim kaynağı için son derece önemlidir. Hasta ödemelerini toplamak aşağıdaki durumlarda daha az zor olabilir:

1. Toplama politikanızı ziyaret etmeden önce, tercihen planlama sırasında hastaları bilgilendirir.
2. Toplama prosedürlerinizde hastalara tavsiyede bulunan ofisinizde işaretler bulunduğundan emin olun.
3. Faturalarını zamanında ödemek için bir teşvik olarak hastalar için indirimler sunun.

Daha