Bir Tıbbi Ofis Tarafından Doğru Ödeme Gönderme 5 Faydaları

Tıbbi ofis finansal başarısı için ipuçları

Ödeme kaydı, postalama ve para yatırma işlevlerini içerir ve kayıt işlemlerini mevduatlarla mutabakata varır. Yeterince basit görünse de, bu gelir döngüsünün temel bir özelliğidir. Ödeme kaydı süreci, tıbbi ofisin diğer birçok işlevini etkiler ve hasta memnuniyeti, verimlilik ve genel finansal performans üzerinde önemli bir etkiye sahip olabilir.

1 -

Gelir Döngüsünüzü Analiz Edin

Ödemeler hasta hesaplarına gönderildikten sonra, iyileştirme fırsatları için tıbbi ofis gelir döngüsünüzü analiz edebilirsiniz. Etkili bir analiz, kârlılığı artırarak hesapların alınabilir günlerini iyileştirerek gelir döngüsünü maksimize etmenize yardımcı olacaktır.

Ayrıca, hasta hesapları olarak bilinen hesap alacakları , elde edilen ancak henüz tahsil edilemeyen gelirleri ifade eder. Etkin yönetim için nakit akışının yeterli olmasını sağlamak için, sağlık ofisi gelir potansiyelini en üst düzeye çıkarma sorumluluğuna sahiptir.

2 -

Yinelenen Sorunları Çözme

Doğru ödeme kaydıyla çözülebilen gelir döngüsünde birçok sorun bulunabilir. Ödeme kaydı sadece ödeme yapmaktan ibaret değildir, aynı zamanda düzenleme ve reddetme işlemlerini de içerir.

Bazı ödeyenler, hak talebinin tamamını reddedebilir veya hak talebine göre bireysel çizgiyi reddedebilir. Örneğin, ödeme kaydedildiğinde, reddedilen bir çizginin, hasta sorumluluğunun ayarlanmasıyla veya bir parçasıyla dahil edilmemesi önemlidir. Bu olursa, yakalamak neredeyse imkansızdır. Hattın reddedilmesinin belirlenmesi, reddedilmenin nedeninin, aynı sebepten dolayı inkar edilme iddialarını engellemesinin sağlanmasında önemlidir.

Tıbbi intihar, hizmet dışı servis, hizmete izin verilmeyen veya sıklık sınırları için hat reddi meydana gelebilir. Satır inkarlarının nedenlerini belirleme yeteneği, mevcut faturalandırma ve kodlama süreçlerinizi iyileştirmenin yollarını keşfetmede tıbbi ofise yardımcı olmanın yanı sıra, bunların tekrarlanmasını önlemeye yardımcı olabilir.

3 -

Mevcut Süreçlerin Geliştirilmesi

Gelir döngüsü süreçleri doğrudan tıbbi ofis personelinin verimliliğini etkiler. Bazen yönetim, süreçlerinin gelir döngüsünün maksimum performansta çalışmasını engelleyebileceği gerçeğini körleştirebilir.

Sorunlar belirlendikten sonra, gelir döngüsünün etkinliğini arttırmak için bir sürecin mevcut süreçlere eklenip eklenemeyeceğini, iyileştirilebileceğini veya kaldırılabileceğini belirlemek gerekir. Hangi süreçlerin iyileştirilmesi gerektiğini belirlemenin en doğru yolu, tıbbi ofis değerlendirmesi yapmaktır.

Genellikle, yöneticiler ve yöneticiler yalnızca tıbbi ofis mali sıkıntıda olduğunda bir değerlendirme yapmayı düşünürler, ancak genel performansınızı değerlendirmek için her zaman bir değerlendirme yapılabilir. Bir değerlendirme yaparken, tekrar eden belirli sorunları göz önünde bulundurun ve gelecekte bunları önleme yollarını analiz edin.

4 -

Reddetme Çözünürlük Süresi Hızlandır

İnkarları çözmek için en etkili yöntem onları engellemektedir. Bir numaralı önleme taktiği, sigorta ödeyenlerin talimatlarını izliyor. Yeni faturalandırma veya kodlama kuralları hakkında bilgi veren ödemelerden gelen bültenler ve diğer yazışmalarda güncel kalın.

Bununla birlikte, önleme, reddedilmenin tek yolu değildir, çünkü bazı hak talepleri yanlış veya güncel olmayan bilgilerle karşılaşır. Bu reddedilen iddiaları ne kadar hızlı alırsanız sigortalılara tazminat ödersiniz, daha iyisi. Her gün reddedilenler, genel hesaplarınızın tahsil edilemeyen günlerine çözülmemiş katkılarda bulunur. İnkarları hızlı bir şekilde tespit etme, düzeltme ve rafine etme kabiliyeti, nakit akışı ve ikincil ve üçüncül maaş verenlere gönderilerin zamanında teslim edilmesinde sorun yaratabilen, 38 gün veya daha az ya da 60 gün ya da daha yüksek bir AR rekoru arasındaki farktır.

5 -

İkincil ve Üçüncül Ödemelere Doğru Hak Talepleri

Doğru ödeme kaydı, ikincil ve üçüncül ödeyenler için hak iddialarının doğruluğunu da etkiler. Birincil ödeme doğru bir şekilde gönderilmediyse, ikincil ve üçüncül ödeyicilerin yanlış faturalandırılması mümkündür.

Çoğu faturalandırma sistemi , ikincil talepleri ve bazı üçüncü derece talepleri elektronik olarak gönderme kapasitesine sahiptir. Sisteminizde yapılan düzenlemeler veya bu hak taleplerinin incelenmesini durdurmak için bir faturalama aracı yoksa, birincil ödeme doğru bir şekilde yayınlanmadıysa, bazı hak talepleriniz hatalarla sonuçlanabilir.

Tıbbi ofis, her zaman geri ödeme oranını en üst düzeye çıkarmak için değil, uygun faturalandırma uygulamalarına uymak için süreçleri sürekli olarak izleyerek gelir döngüsünün her alanını iyileştirmenin yollarını aramalıdır.