A / R Kontrol Paneliniz Neye benziyor?

Alacak hesapları (A / R) raporu, tıbbi ofisin finansal sağlığını analiz etmek için tasarlanmıştır. A / R raporunun amacı, tıbbi ofisin alacaklarının, hasta hesaplarının beklendiği sürenin uzunluğuna göre kategorize edilmesidir. Hasta hesaplarının yaşlanması veya gün sayısı, şu anda ödenmemiş ve çözülmesi gereken hesapları belirlemek için önemlidir.

1 -

Anahtar görevler

A / R raporunun temel hedefleri şunlardır:

• İzleme: A / R raporu, tıbbi ofisin süreçleri ve faaliyetleri değerlendirmek, önemli iş kararları vermek ve finansal performansı iyileştirmek için önemli performans göstergelerini (KPI) izlemesini sağlayan önemli bir yönetim aracıdır.
• Analiz: A / R raporu, ortaya çıkan potansiyel problemleri tanımlamak, mevcut sorunların temel nedenini belirlemek ve mevcut süreçlerin ve prosedürlerin etkinliğini belirlemek için yönetimin tıbbi ofisin performansını analiz etmesine izin verir.
• Yönetme: A / R raporu, tıbbi ofis personelinin ve süreçlerinin, organizasyonel amaçlara ve hedeflere ulaşmak için net odaklanma ve yönlendirme ile etkili bir şekilde yönetilmesi için gerekli bilgileri sağlar.

2 -

A / R Raporunu İzleme

A / R raporu, tıbbi ofisin süreçleri ve faaliyetleri değerlendirmek, önemli iş kararları vermek ve finansal performansı geliştirmek için önemli performans göstergelerini (KPI) izlemesini sağlayan önemli bir yönetim aracıdır. A / R raporunun izlenmesi, tıbbi ofisin iki ana alanda nerede olduğuna dair bir gösterge sağlar:

1. Fatura Etkinliği: A / R raporu, faturalandırılan ve günlük, haftalık ve aylık olarak nelerin günlüğe yansıtıldığını gösterir.
2. Toplama Etkinliği: A / R raporu, neyin toplandığını, toplanmadığını ve şu anda yaşlanan ya da ödenmemiş fazla mesai olduğunu gösterir.

3 -

A / R Verilerini Analiz Etme

A / R raporu, yönetimin, ortaya çıkan potansiyel problemleri tanımlamak, mevcut sorunların temel nedenini belirlemek ve mevcut süreçlerin ve prosedürlerin etkinliğini belirlemek için tıbbi ofisin performansını analiz etmesine izin verir. A / R verilerinin analiz edilmesi, yönetimin hesapların ödenmemiş bir durumdan ücretli bir duruma nasıl etkili bir şekilde dönüştürüleceğine ilişkin kritik kararlar vermesini sağlar.

Fatura Etkinliği

Sigorta tazminatları, tahliye tarihinden itibaren 3 gün içinde faturalandırılmalıdır. Bu 3 günlük pencere, faturalandırma için bir hak talebinin oluşturulmasına izin verir ve hak talebinin doğruluğunu incelemek ve düzeltmek için zaman sağlar. Bazen hesaplar, faturalandırmadan önce daha fazla inceleme veya bilgi beklemeden 3 günden uzun tutulur. Sigortalılara ne kadar hızlı veya yavaş faturaların verildiğinin takip edilmesi, daha fazla dikkat gerektirebilecek alanlara ışık tutmanızı sağlar.

Toplama Etkinliği

AR raporu, hastanın tahliyesinden sonraki 30 gün içinde gelirlerin toplanmadığını gösterdiğinde, bu durum, tıbbi ofisin mali durumu için bir risk olduğunu yönetim için bir uyarıdır. Yaşlı hesaplar 30 günden fazla olan olağanüstü hasta hesaplarıdır. A / R raporu genellikle aşağıdaki bilgileri içeren yaşlanma hesaplarını gösterir:

1. Ödeme adı
   • BCBS
   • Ticari
   • HMO
   • Yükümlülük
   • Medicaid
   • sağlık sigortası
   • Öz Öde
   • İşçi Comp
   • Diğer
2. Faturalandırma sırası
   • Birincil
   • İkincil
   • üçüncü
3. Taburculuk sonrası yaşlanma gün sayısı
   • Gün 0 - 30
   • 31 - 60.
   • Günler 61 - 90
   • Günler 91 - 120
   • Günler 121 - 150
   • Günler 151 - 180
   • 180+ Gün

4. Toplam dolar ödenmemiş ve yüzdeler

4 -

A / R Verilerine Göre Yönetme

A / R yönetiminin genel hedefi, mümkün olan en kısa toplama süresine ulaşmaktır. Etkin yönetim için nakit akışının yeterli olmasını sağlamak için, sağlık ofisi gelir potansiyelini en üst düzeye çıkarma sorumluluğuna sahiptir.

Alacak hesapları yönetimi, tıbbi ofisin neredeyse tüm alanlarını içerir. Başarılı hesapların alacak yönetimi, her bir alanın veya departmanın gelir döngüsünü ve A / R toplama periyodunu nasıl etkilediğini ve nasıl etkilediğini tam olarak anlamak ister.

Etkili koleksiyon takibi, tıbbi ofisinizin taleplerinin hızlı bir şekilde çözülmesine neden olur. Hak talebinde bulunulduktan sonra, talepleriniz ödeme için gönderildikten 7 ila 10 gün sonra başlamalıdır. Ödenen tazminat taleplerinin derhal yerine getirilmesi, sadece alacaklarınızın hesabını alacaklarını değil, aynı zamanda nakit akışını da arttıracaktır.

Uygun toplama eğitimi ile yeterli personel alımı, gelir döngüsünün tahsilat aşamasında istenen sonucu verecektir. Tıbbi ofis personeli, sigorta tazminat taleplerinin etkin bir şekilde izlenmesi için gerekli olan temel adımların farkında olmalıdır.