Uygulamanız için İş Tanımı Oluşturmak için Bu Öğeleri Kullanın
Tıbbi ofis yöneticisi herhangi bir tıbbi uygulama için kilit pozisyondur. Klinisyenler sağlık hizmetleri sunmaya odaklanırken, organizasyon için iyi iş uygulamaları sağlayacak kişi budur. Ancak, aynı zamanda, sağlık ortamının müşteriye özgü ortamına ve müşterisine tam olarak dahil olmalı, ayrıca klinisyenlerle etkileşime girmeli ve hükümet düzenlemelerine uymalıdırlar.
Burada bir tıbbi ofis yöneticisi için bir iş tanımında görülebilen öğeler. Bir pozisyon açıklamasını yazıyor veya güncelliyorsanız, bunu bir başlangıç noktası olarak kullanabilir ve koşullarınız için değiştirebilirsiniz.
Pozisyonun Özeti
Tıbbi ofis yöneticisi, doktor ofisleri, hastaneler, bakım evleri veya diğer sağlık hizmetleri tesislerini içeren tıbbi bir ofis ortamında günlük operasyonların klinik olmayan yönlerinden sorumludur.
İş görevleri
- Tıbbi ofis yöneticisi, gelir döngüsünün mali performansından sorumludur.
- Hasta planlaması, kayıt, finansal danışmanlık, tıbbi kayıtlar, faturalama ve tahsilat, veri girişi ve işleme ve nakit gönderme denetimi
- Uygulamanın günlük operasyonlarının koordinasyonu
- Her düzeydeki personelin mükemmel müşteri hizmetlerini tanıtmak
- Ofis politikalarını ve prosedürlerini geliştirir, uygular ve sürdürür
- Röportajlar, işe alır ve verimli bir tıbbi ofis takımını eğitir ve performans değerlendirmeleri yapar.
- Uygulama için tüm dosya ve organizasyon sistemlerini korur ve yönetir
- Bir şikâyet olduğunda sorun giderme ve rekürrensleri önlemek için süreç iyileştirmeleri de dahil olmak üzere hasta memnuniyetini sağlar.
- HIPAA, OSHA, çalışma yasaları ve diğer federal, eyalet ve yerel yönetmelikler ile mevzuata uygunluğu sağlar.
- Koordinatlar idari ve klinik personel için personel toplantıları
- İç ve dış toplantılar ve konferanslar için koordinat lojistiği
- Personelin günlük operasyonlar için uygun olmasını sağlar
- Özel projelerde yardımcı olur
- Klinisyenleri işe almaya yardım eder
Eğitim Gereksinimleri
İşletme ve muhasebe süreçleri bilgisi genellikle İşletme, Muhasebe veya Sağlık Hizmetleri İdaresi'nde bir Associates veya Bachelors derecesinden elde edilir.
Deneyim
- Tıbbi ofis ortamında en az 5 ila 7 yıl.
- Denetim veya yönetim pozisyonunda iki ila üç yıl.
Bilgi, Beceriler ve Yetenekler
- Faturalamanın tüm yönleriyle bilgi ve deneyim.
- Medicare, Medicaid ve ticari sigorta ile ilgili yönetmelik bilgisi.
- İşe alım, denetim ve performans değerlendirmelerinde insan kaynakları deneyimi
- HIPAA ve iş hukuku bilgisi
- Güçlü müşteri hizmetleri becerileri
- Yazma politikaları ve prosedürlerinde beceri
- Sağlık yazılımları ve bilgisayar sistemlerini kullanma becerisi
- Tıbbi ortam için sarf malzemeleri ve ekipman bulundurma bilgisi.
- Çoklu görev becerileri
- Problem çözme yetenekleri
- Yüz yüze, e-posta, telefon ve video konferans dahil olmak üzere profesyonel iletişim ve sunum becerileri.
- Sürekli süreç iyileştirme kavramları ve uygulamaları bilgisi
- Klinikler, hemşireler, yardımcı sağlık personeli, idari personel, ön büro personeli, yükleniciler, devlet kurumları, sigortalılar, hastalar, hasta aile üyeleri, tedarikçiler ve genel kamuoyu ile çocuktan yaşlı vatandaşa kadar tüm yaş düzeylerinde profesyonel olarak iletişim kurabilme .
Beklenen Maaş
Maaş tutarları yılların deneyimine, eğitimine ve iş yerine göre değişir.
Mevcut İş Olanakları
Bir Tıbbi Ofis Müdürü ve benzeri pozisyonlar için mevcut iş açılışlarını bulun.