Yasalar , tıbbi kayıtlarınızın kopyalarını alma hakkınızın olduğunu söylemesi nedeniyle, tüm kapalı kuruluşların bunları tedarik etmeye istekli oldukları anlamına gelmez. Doktorunuz ya da sigortacınız, sizin için hiçbir anlam ifade etmeyen sebeplerden dolayı sizi inkar edebilir, ancak bazı sebeplerden dolayı onlar için önemlidir. Çoğu durumda, 1996 yılında Sağlık Sigortası Taşınabilirlik ve Sorumluluk Yasası (HIPAA) yasalarına göre, size erişimi reddetmek için yasadışı. Tıbbi kayıtlarınız için yasal bir hakkınız olup olmadığını ve tıbbi kayıtlarınıza erişiminizin reddedilmesi durumunda ne yapmanız gerektiğini belirlemek için atılacak adımlar şunlardır:
Kayıtlarınıza erişim hakkınız var mı? Onlar müsait mi?
Bu kayıtları alma hakkına sahip olduğunuzdan ve kayıtların mevcut olduğundan emin olun. Onların hakkınız olmadığı bazı durumlar vardır. Ayrıca, içinde bulunduğunuz devlete, kayıt tipine, tıbbi sorunlarınızın kaydına ve kayıtların tutulduğu yere göre değişen tıbbi kayıt saklama süresi gereksinimleri vardır.
Tıbbi kayıtlarınızın kopyalarını almak için protokolü takip ettiniz mi?
Tıbbi kayıtlarınızın kopyalarını almak için doğru protokolü uyguladığınızdan emin olun.
Sadece bir telefon görüşmesi yapmak yeterli olmayabilir. Mektup yazma ve imzalar da dahil olmak üzere atmanız gereken bazı adımlar var. Protokolde kayıtlar için ödeme yapılır.
Tıbbi kayıtlarınızın kopyaları için ödeme yapmadan önce ödeme yapmanız gerekebilir. Şarj edilebilecek tutar devlete göre değişecektir. Onları karşılayamazsanız, her devlet aynı zamanda maliyeti düşürmek için bir prosedür de sunar.
Tıbbi kayıtlarınızı kapalı bir kuruluştan mı yaptınız?
İsteği kapalı bir varlıktan yaptığınızdan emin olun. Bunlar, 1996 tarihli Sağlık Sigortası Taşınabilirlik ve Sorumluluk Yasası (HIPAA) tarafından belirlenir ve sağlık bilgileri elektronik formda, sağlık planlarında ve sağlık hizmeti takas merkezlerinde ileten sağlayıcıları içerir.
İsteğinizi kapsam dışı bir kuruluştan yaparsanız, talebiniz HIPAA yasalarına ve gereksinimlerine tabi olmayacaktır. Kayıtlarınızı içeren kapsayıcı varlıklardan birini bulun ve isteği burada yapın.
Kayıtları almak için yeterince bekledin mi?
Kuruluşun, yasa gereği, isteğinizi yerine getirmeyi geciktirme süresinin tamamını beklediğinizden emin olun.
Federal yasa ile, gecikebilecekleri maksimum süre 60 gündür.
Bazı devletler bundan daha az zaman sağlar. Bekleme sürenizin ne olması gerektiğini öğrenmek için eyalet yasalarına bakınız .
Tıbbi kayıtlarınıza erişiminiz reddedilirse nasıl şikayette bulunulur?
Tüm bu adımları uyguladığınızdan emin olun:
- Bu kayıtlara hakkınız olduğundan emin olmak
- Tıbbi kayıtlarınızı almak için doğru adımları ve protokolü takip edin
- Kapalı bir kuruluşun isteğini yaptığınızı kontrol etme
- Yeterince bekledin ...
Onları tamamladığınızdan emin olduktan sonra, hala sağlık kayıtlarınıza erişiminizi reddediyorsanız, ABD Sağlık ve İnsani Hizmetler Departmanına şikayette bulunabilirsiniz. Şikayet sürecini, erişiminizi reddeden kapsanan varlığa karşı uygulayın.
Önemli: Bu şikayet reddedildikten 180 gün sonra yapılmalıdır. Ayrıca, yasa kapsanan kurumun misillemesini yasaklamaktadır.
Bu tıbbi kayıt kanunlarında diş var. 2008 ve 2009 yıllarında 41 hastaya kayıtlar reddedildiğinde Maryland sağlık merkezi olan Cignet Health tarafından test edildi. 2011'de Cignet Health'e yasa ihlalinden ötürü 4,3 milyon dolar değerinde para cezası verildi. Bu eylem, yukarıda açıklanan şikayet süreciyle hastalar tarafından yapılan şikayetler sonucunda ortaya çıktı.