Hasta ofisinizde hasta mahremiyetini koruyun
HIPAA yasasının ihlalinden kaçınmak, birçok sağlık kuruluşu için bir mücadele olmuştur. Para cezalarında milyonlarca dolarlık maliyet örgütlerine sahip HIPAA ihlalleri. HIPAA ihlallerinin ortaya çıkmasını tamamen engellemenin bir yolu olmamakla birlikte, sağlık kuruluşlarının hasta bilgilerinin izinleri olmadan açıklanmasını önlemek için gerekli adımları atmaları gerekmektedir.
HIPAA ve Gizlilik Kuralı nedir?
Sağlık Sigortası Taşınabilirlik ve Sorumluluk Yasası (HIPAA) 1996 yılında yürürlüğe girmiştir. 2001 yılında, bir bireyin kişisel sağlık bilgilerinin korunmasını ele alan Gizlilik Kuralı'nın uygulanması ile sağlık sektöründe daha tanıdık bir terim haline gelmiştir. HIPAA uyumluluğunu sürdürmek için tıbbi ofisinizin canlılığı önemlidir.
Hasta sağlık bilgilerine erişen herhangi bir kuruluş, kapalı bir kurum olarak kabul edilir ve HIPAA hükümlerine uymak veya hukuki ve / veya cezai yaptırımlarla karşılaşmak için yasalarca talep edilir. Tıbbi kayıtların gizli kalması ve uygun yetkiye sahip olmayan kişiler tarafından erişilebilmesi zorunludur. Bir hastanın korumalı sağlık bilgisine (PHI) ilişkin izinleri olmadan yapılan açıklamalar Gizlilik Kuralının ihlali olarak kabul edilir.
Tüm sağlık hizmeti sağlayıcıları, personelinin HIPAA uyumu konusunda eğitimli ve bilgilendirilmiş olmalarını sağlamakla yükümlüdür.
Kasten veya tesadüfi olarak, PHI'nın yetkisiz olarak ifşa edilmesi HIPAA'nın ihlali olarak kabul edilir.
HIPAA Yasalarını İhlal Etmekten Kaçınılacak 5 Adım
1. Rutin Konuşma ile Dikkatli Olun. Sağlık çalışanları, rutin konuşma yoluyla bilgileri ifşa etmekten kaçınmak için gerekli adımları atmalıdır.
Temel bilgiler, rutin konuşmalarda kolayca ifade edilebilecek kadar önemsiz görünebilir, ancak sadece bilme gerekliliği temelinde paylaşılmalıdır.
2. Kamu Alanlarındaki Hastaları Tartışmayın. Bekleme alanlarında, koridorlarda veya asansörlerdeki hasta bilgilerinin tartışılması kesinlikle sınırlandırılmamalıdır. Hassas bilgiler ziyaretçiler veya diğer hastalar tarafından duyulabilir. Ayrıca hasta kayıtlarını herkese açık olan alanlardan uzak tuttuğunuzdan emin olun.
- Check-in masaları ve hemşire istasyonları, herkesin korumalı sağlık bilgilerini görebileceği açık yerlerdir. HIPAA uyumlu bir gizlilik ekranı ile hastanın mahremiyetine ekstra mil gidin. Amazon.com'dan satın al
- Grafik tutucular, monte edilmeli ve ön panel HIPAA standartlarına göre kaplanmalıdır. Tesislerinize özel ihtiyaçları temel alan çok çeşitli grafik tutucular arasından seçim yapın. Amazon.com'dan satın al
3 Hasta Bilgilerini Uygun Şekilde Atın. PHI asla çöp kutusuna atılmamalıdır. Çöpte atılan herhangi bir belge halka açıktır ve bu nedenle bir bilgi ihlalidir. PHI'yı atmanın birçok yolu var. Kağıt PHI'nın uygun şekilde imha edilmesi, yakma veya parçalama içerir. Elektronik PHI, silme, silme, yeniden biçimlendirme, yakma, eritme veya parçalama yoluyla imha edilebilir. Tıbbi Ofisinizin ihtiyaçlarına göre seçim yapmak için geniş bir yelpazede HIPAA uyumlu kağıt öğütücüler bulunmaktadır.
Amazon.com'dan satın al
4. Dedikodu yapmayın. Dedikodu kontrol etmek özellikle zor. Bu nedenle, bilgiye erişimin işlere ihtiyaç duyan çalışanlarla sınırlı bir şekilde sınırlı olması önemlidir. Bu tür bir ihlal, özellikle "herkesin herkesi bildiği" küçük topluluklarda, kurumunuzun itibarına zarar verebilir. En yaygın ihlallerden biri, aile üyelerini ve personel arkadaşlarını içerir.
5. İzinsiz PHI'yı Açıklamayın. Hasta listelerinin satılması veya PHI'nın pazarlama amaçları için üçüncü taraflara ifşa edilmesi, hastadan önceden izin alınmaksızın kesinlikle yasaktır.
Hasta bilgisine sadece kaliteli bakım sağlama amacıyla erişileceğini unutmayın.